ระบบแจ้งเตือนอุณหภูมิตู้เย็นด้วย SMS และ Line alert

ระบบแจ้งเตือนอุณหภูมิตู้เย็นด้วย SMS และ Line alert

ชื่อหน่วยงาน :  งานคลังเภสัชภัณฑ์

หลักการและเหตุผล  :  ปัจจัยเรื่องอุณหภูมิมีผลต่อคุณภาพของยา โดยเฉพาะอย่างยิ่งยาแช่เย็น และวัคซีน ซึ่งไวต่อการเปลี่ยนแปลงอุณหภูมิ และเสื่อมคุณภาพเมื่อเก็บที่อุณหภูมิไมเหมาะสม อาจก่อให้เกิดอาการไมพึงประสงค์  ไม่มีประสิทธิผล

ในการรักษา หรืออาจก่อให้เกิดอันตรายต่อผู้ป่วย โดยลักษณะของยา และวัคซีนที่เสื่อมคุณภาพเกิดขึ้นได้ใน
2 ลักษณะ คือ 1.การเสื่อมสภาพทางเคมี ได้แก่ การลดลงของปริมาณตัวยาสำคัญ และการเพิ่มขึ้นของสารสลายตัว
2.การเสื่อมสภาพทางกายภาพ ได้แก่ ความผิดปกติของรูปร่าง สี กลิ่น รสชาติ ความใสหรือขุ่น หรือการเกิดตะกอน                                                                                                            
            ทั้งนี้เพื่อให้ยาและวัคซีนที่ได้ยังคงมีคุณภาพในการป้องกันโรคอย่างต่อเนื่องจนถึงผู้รับบริการ  ทำให้ต้องมีระบบที่จะดูแลควบคุมคุณภาพของตู้เก็บวัคซีนให้ได้ตามอุณหภูมิที่กำหนดตลอดเวลา 24 ชั่วโมง  อีกทั้งตามมาตรฐานวิชาชีพเภสัชกรรมโรงพยาบาลที่กำหนดให้มีการจัดเก็บวัคซีนและเวชภัณฑ์ยา ในอุณหภูมิที่เหมาะสม ตลอดเวลาเพื่อคงคุณภาพ  โดยที่มูลค่าคงคลังของยาและเวชภัณฑ์โรงพยาบาลที่จัดเก็บประมาณ 1.6 ล้านบาท     ต่อเดือน   ดังนั้น กลุ่มงานเภสัชกรรม โรงพยาบาลพระพุทธบาท จึงมีแนวคิดในการนำเทคโนโลยีมาใช้เพื่อให้สามารถเฝ้าระวังอุณหภูมิในตู้เย็นได้อย่างต่อเนื่อง และแก้ปัญหาได้ทันเวลาโดยการติดตั้งระบบชุดเฝ้าระวังอุณหภูมิในวัคซีนและยาแช่เย็นในคลังเภสัชภัณฑ์ พร้อมทั้งแสดงผลการเฝ้าระวังผ่านระบบ intranet ของโรงพยาบาล และระบบ  line alert

วัตถุประสงค์

1.     ควบคุมคุณภาพยาและวัคซีนให้มีประสิทธิภาพในการป้องกันโรคและรักษาได้อย่างต่อเนื่องจนถึงผู้รับบริการตลอด 24 ชั่วโมง

2.     ป้องกันการสูญเสียของยาและวัคซีนที่เกิดจากการเสื่อมสภาพจากอุณหภูมิที่ไม่ได้มาตรฐาน

เป้าหมาย

-             ตู้แช่ยาและตู้เก็บวัคซีนในคลังยา จำนวน 4 ตู้

ระยะเวลาในการดำเนินงาน

            กุมภาพันธ์ – เมษายน 2562

วิธีการดำเนินงาน

1.     ศึกษาระบบควบคุมคุณภาพอุณหภูมิตลอดเวลา 24 ชั่วโมง  

2.     จัดซื้ออุปกรณ์พร้อมระบบโปรแกรม

3.     ติดตั้งระบบเฝ้าระวังเชื่อมต่อกับ intranet ของโรงพยาบาล

4.     ติดตั้งอุปกรณ์พร้อมทดสอบระบบควบคุมคุณภาพอุณหภูมิตู้เย็น

ตัวชี้วัดความสำเร็จ

1.      อุณหภูมิตู้แช่วัคซีนและยาแช่เย็นอยู่ในช่วง 2 – 8 องศาเซลเซียส                ร้อยละ 100

2.      ยาเสื่อมคุณภาพจากอุณหภูมิสูงกว่า 2 – 8 องศาเซลเซียส                  ร้อยละ 0

 ผลการดำเนินงาน

หลังพัฒนาระบบควบคุมคุณภาพอุณหภูมิตลอดเวลา 24 ชั่วโมง ตั้งแต่เดือนเมษายน ถึงปัจจุบัน พบระบบแจ้งเตือนอุณหภูมิไม่อยู่ในช่วงที่กำหนด 3 ครั้งคือ

ครั้งที่ 1 : พบตู้เย็นอุณหภูมิ 9.8 องศาเซลเซียส โดยมีสาเหตุมาจากการปิดประตูไม่สนิท
              ระบบแจ้งเตือน ทำให้มาดำเนินแก้ไขได้ทัน

ครั้งที่ 2 : พบตู้เย็นอุณหภูมิ 10.8 องศาเซลเซียส โดยมีสาเหตุมาจากตู้เย็นขัดข้อง

              ทำให้สามารถประสานงานช่างมาดำเนินการซ่อมได้ก่อนที่ยาและวัคซีนจะเสื่อมคุณภาพ

ครั้งที่ 3 : พบอุณหภูมิห้องยา 28.3 องศาเซลเซียส โดยมีสาเหตุมีจากระบบปิด-เปิดเครื่องปรับอากาศ
              2 เครื่อง ไม่สันพันธ์กันทำให้เครื่องปรับอากาศไม่ทำงาน 1-2 ชั่วโมงทำให้อุณหภูมิเลยช่วงที่
              กำหนด

 การนำไปใช้ในงานประจำ

มีระบบควบคุมคุณภาพอุณหภูมิตลอดเวลา 24 ชั่วโมง เพื่อให้ยาและวัคซีนคงคุณภาพในการป้องกันโรคอย่างต่อเนื่องจนถึงผู้รับบริการ 

ปัจจัยแห่งความสำเร็จ

1. ได้รับงบประมาณสนับสนุนจากองการเภสัชกรรม

2. ความร่วมมือจาก IT โรงพยาบาลพระพุทธบาท

3. บุคลากรมีความสามารถในการเฝ้าระวังการควบคุมอุณหภูมิตู้เย็นอย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพ